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对全州档案工作进行全面检查简报

日期:2017-10-10 14:57
    为了更好的促进和加强住房公积金管理中心的档案规范化管理,近期档案管理处利用七天的时间,对全州九个管理部2017年度业务档案的整理、归档,档案的系统录入,档案的交接情况等进行了全面检查。
    在检查业务档案归档的同时,对各管理部的业务档案工作进行了一对一指导培训。检查中也发现了一些问题,档案库房存在一些不规范现象,如温湿度没按时登记、库房没有索引、库房没有通风窗、灭火器、虫药、无温湿度表、铁门等,档案保管保护措施没到位。贷款摆放不规范、贷款材料档号与档案系统的档号不一致、贷款案卷目录格式错误、档案号与目录不符、档案不按时入库、贷款结清档案未按时归档等问题,针对这些问题档案处提出了相应的整改意见和建议。此次检查与指导达到了预期的效果,较好的完成了中心党组交办的各项任务,取得了较好的成果。
    随着住房公积金规模的扩大和业务的积累,档案数量与日俱增,虽然在此次检查档案管理工作中,我们有了一些进步,但与中心党组的要求还有一定的距离。希望各管理部高度重视档案管理工作,围绕此次的督导内容,积极改进自己的不足之处,严格执行各项规章制度,落实工作。不断提升住房公积金档案管理水平。