关于对全州档案工作检查情况的简报
日期:2016-12-22 08:25
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为了更好的促进和加强住房公积金管理中心的档案规范化管理，10月24日--11月3日，档案管理处利用四天的时间，对全州八个管理基层单位的2015年度至2016年度业务档案的整理、归档，档案的系统录入，档案的交接情况等进行了全面检查。 在检查业务档案归档的同时，并对各管理部的业务档案工作进行了指导，同时，利用这次检查的机会对档案管理人员进行了一对一指导培训。在培训过程中着重对档案的归档，贷款、提取档案的整理，排列等业务进行了指导。此次检查与指导达到了预期的效果，较好的完成了中心党组交办的各项任务，取得了较好的成果。 在此次检查过程中，也发现了一些存在的问题。例如，档案排序不规范，一些部门没有及时做好分类管理，提取档案、贷款档案移交不规范，档案不能及时存档等。档案库房环境不达标，例如库房没有通风窗、加湿器、铁门等，一些单位档案库房存在安全隐患等。希望各单位加强对住房公积金档案管理的重视，定期对档案进行整理，归类。对档案库房防护设施进行检查，确保配备设施的正常运行。 随着住房公积金规模的扩大和业务的积累，档案数量与日俱增，虽然在此次检查档案管理工作中，我们有了一些进步，但与中心党组的要求还有一定的距离。希望各基层单位高度重视档案管理工作，围绕此次的督导内容，积极改进自己的不足之处，严格执行各项规章制度，落实工作。不断提升住房公积金档案管理水平。 |
